Friday, April 30, 2010

Mengenal Diri Sendiri

BANYAK MENYOAL DAN JAWAB DENGAN JUJUR

ORANG yang bijaksana berkawan dengan melupakan kepentingan dirinya, sebaliknya orang yang tamak berkawan dengan tidak melupakan kepentingan dirinya. Persoalan besar yang perlu dijawab, adakah anda mengenali diri anda sendiri? Mengenali diri merupakan perkara pokok bagi setiap individu yang ingin berjaya. Berjaya sebagai insan memerlukan anda berubah daripada perkara yang tidak baik kepada perkara yang lebih baik.

Perubahan yang ingin dilakukan memerlukan anda merenung sejenak tentang siapa anda.

Memikir dan menganalisis secara jujur tentang perilaku, tabiat dan keperibadian diri. Mengenal diri sendiri boleh dicapai melalui penganalisaan yang dibuat secara ikhlas dengan niat untuk membaiki diri. Mengenal diri tidak akan sempurna tanpa mendengar pandangan atau pendapat orang di sekeliling kita. Kesanggupan menerima kritikan, pandangan atau teguran akan dapat menjelaskan keadaan diri kita yang sebenar. Anda mungkin boleh bertanya:

· Apakah kekuatan anda?

· Apakah Kelemahan anda?

· Apakah cita-cita anda?

· Apakah kehendak anda?

Proses mengenal diri tidak boleh terhenti setakat itu sahaja. Kita sering mendengar rakan pekerja mengesahkan tentang keadaan mereka seperti berikut:

· Saya memang pemarah

· Saya seorang yang pendiam

· Muka saya sememangnya masam

· Saya sukar bergaul dengan yang baru dikenali

Si bodoh tidak akan dapat melihat pokok yang dilihat oleh orang bijak, untuk berjaya kita perlu membuang sikap negatif yang telah kita kenal pasti. Mungkin proses ini merupakan episod yang paling sukar dalam kehidupan kita. Sememangnya satu kesilapan untuk mengaku bahawa kesemua sifat itu lahir secara semulajadi. Banyak tabiat atau tingkah laku yang boleh diubah dengan kemahuan dan keazaman yang tinggi seperti tindakan berikut:

· Mengenal diri melalui orang lain

· Bertanyakan kepada rakan sekerja yang paling rapat dengan anda

· Amati kata-kata ketua ketika mereka sedang memarahi atau menasihati anda

· Dengarlah komen daripada musuh anda

· Bertanyalah pendapat ketua atau rakan tentang anda

· Susun dan atur maklumat yang diperolehi

· Fikir dan tentukan kebenarannya

· Anggaplah komen atau maklumat negatif sebagai harta yang amat berharga

Keinginan untuk berubah akan membentuk personaliti diri yang baik. Sebagai pekerja, personaliti yang berjaya biasanya berkisar kepada beberapa ciri yang unggul. Antaranya adalah seperti berikut:

· Kesediaan untuk bekerja kuat

· Kesabaran menghadapi kesukaran

· Kesanggupan membantu rakan sekerja

· Keupayaan memberi motivasi kepada diri sendiri

· Kesungguhan menyiapkan tugasan dengan sempurna

Sifat-sifat ini perlu ada dalam diri individu yang ingin melangkah lebih jauh. Pencarian tentang kekuatan dan kelemahan diri yang disusuli dengan keinginan untuk menjadi yang terbaik akan terpancar dalam jiwa pekerja yang inginkan kecemerlangan. Kejayaan dalam kehidupan biasanya dipengaruhi oleh seseorang yang telah berjaya. Lihat dan kajilah kejayaan yang telah dicapai oleh pelbagai tokoh perniagaan, pemimpin dan ahli akademik. Dalam kebanyakan kes mereka semua menunjukkan keazaman, kekuatan dan ketabahan dalam proses mengejar kejayaan. Setiap pekerja perlu mempunyai model kejayaan. Ini boleh dilakukan dengan membaca, melihat dan mendengar cerita perihal kejayaan mereka yang telah berjaya.Membaca buku yang menceritakan tokoh-tokoh terkenal perlulah dijadikan amalan di kalangan para pekerja. Antara aspek yang perlu diberi perhatian ialah:

· Cara dan kaedah mereka bekerja

· Bagaimana mereka mendaki tangga kejayaan

· Dorongan yang mereka perolehi untuk menghasilkan kejayaan

· Sifat diri yang dipamerkan oleh mereka

· Bagaimana mereka menghadapi halangan

· Penglihatan mereka dalam pelbagai kegiatan semasa bekerja

Bijaksana ialah puncak daripada persahabatan yang kekal Sikap seseorang merupakan mainan minda. Cuba bayangkan suasana yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai. Anda terpaksa berkongsi mungkin bilik, kemudahan pejabat, tandas dan udara dengan rakan yang lain, Apakah yang boleh anda bayangkan? Soalan ini sekiranya ditanya akan menghasilkan antara jawapan berikut:

· Saya akan berhadapan dengan masalah perhubungan dengan rakan sekerja

· Saya suka bersendirian, sudah pasti saya akan berhadapan dengan tekanan

· Saya suka suasana senyap tetapi suasana di sini bising

· saya suka penghawa dingin yang sejuk tetapi rakan suka lebih kepada sederhana suhunya

Jawapan yang diberi merupakan pandangan spontan pekerja. Hampir kesemua pekerja memikirkan perkara yang negatif terlebih dahulu. Mereka berebut-rebut untuk menyatakan kisah yang tidak menyeronokkan. Jika minda anda telah berkata, anda akan menghadapi masalah, sebahagian besar daripada masalah itu telah mula berada di dalam diri anda. Sikap negatif ini akan memberi kesan kepada perwatakan anda dalam menghadapi proses melaksanakan kerja. Memandangkan sikap seseorang itu bergantung kepada minda, anda perlu melihat sesuatu masalah atau kemungkinan masalah dari sudut yang berbeza. Bagaimana jika saya melihat kemungkinan keadaan di atas dari sudut yang lain pula, misalnya:

· Rakan sekerja yang ramai mungkin boleh membantu saya dalam pelaksanaan kerja

· ini lah peluang untuk cuba mengubah diri menjadi lebih sosial

· merupakan kebiasaan apabila manusia berkumpul akan wujud sedikit kebisingan

· tiada orang yang sama dalam menerima perubahan persekitaran, belajar bertolak ansur akan membolehkan saya dihormati

Diolah hasil tulisan dalam akhbar Berita Harian 20-10-2005

Wednesday, April 28, 2010

Tekanan Mental Dan Pekerjaan

salam 2 all,


TEKANAN KERJA

Setiap daripada kita mempunyai tekanan kerja. Suasana tempat kerja yang selesa dan selamat meningkatkan kecekapan mutu kerja dan keseronokan bekerja. Suasana tempat kerja yang kurang memuaskan boleh mendatangkan tekanan mental.Tekanan kerja yang sedikit adalah perlu untuk meningkatkan daya produktiviti. Jika tekanan di tempat kerja berlebihan, ia boleh memberi kesan negatif. Masalah peribadi dan keluarga akan merumitkan lagi kesihatan mental pekerja.

PUNCA-PUNCA TEKANAN MENTAL DI TEMPAT KERJA

  • Jenis Pekerjaan-Suasana tempat kerja, tekanan kerja yang berpanjangan dan perubahan cara pengendalian kerja.
  • Peranan dan Fungsi Pekerjaan-Kerja dan peranan yang sentiasa berubah-ubah secara kerap atau pekerjaan yang merbahaya
  • Perhubungan-Konflik sesama rakan sekerja dan majikan
  • Kerjaya-Kurang insentif dan penghargaan dari majikan, kecewa terhadap suasana kerja, dinaikkan/diturunkan pangkat, hilang pekerjaan.
  • Perubahan Dalam Organisasi-Perubahan dalam struktur dan pengurusan organisasi secara mendadak meningkatkan kekeliruan dan tekanan kepada pekerja

LANGKAH MENANGANI TEKANAN MENTAL

Bersikap Realistik Terhadap Pekerjaan Anda

  • Akui kekuatan dan kelemahan dalam diri anda
  • Bersikap positif semasa melakukan tugas dan tanggungjawab anda
  • Lakukan yang terbaik dalam pekerjaan anda

Merasa seronok bekerja

  • Rancang Kerja Anda
  • Kendali masa anda dengan bijak
  • Beri keutamaan pada kerja yang penting
  • Jangan bertangguh
  • Elakkan membawa sebarang tugasan balik ke rumah
  • Mengagihkan kerja dengan baik

Tingkatkan Kemahiran Penyelesaian Masalah

  • Lihat masalah dengan rasional dan raancang penyelesaian secara sistematik
  • Senaraikan masalah-masalah mengikut keutamaan serta langkah-langkah menanganinya
  • Nilaikan kesesuaian pada setiap langkah penyelesaian
  • Ambil tindakan secara wajar
  • Mempunyai Sikap Yang Betul Terhadap Perubahan Dalam Kerja
  • Sentiasa bersikap terbuka, bertolak ansur dan realistik terhadap apa jua perubahan yang berlaku

Rancang perubahan secara teratur

  • Amalkan Komunikasi Berkesan Di Tempat Kerja
  • Amalkan sifat tegas (assertive) bukan garang (aggressive)
  • Luahkan pendapat anda secara sopan, tegas dan jelas
  • Hormati pandangan rakan sekerja anda

Tingkatkan Sokongan Sosial Di Tempat Kerja

  • Wujudkan ikatan persahabatan sesama takan sekerja
  • Senaraikan individu dan organisasi yang dapat membantu anda dan rakan sekeja di dalam menangani sebarang masalah
  • Berkongsi masalah dengan mereka yang sedia mendengar
  • Luangkan masa anda untuk membantu rakan yang bermasalah

Amalkan cara Hidup Sihat

  • Luangkan masa untuk beribadah
  • Dapatkan tidur yang mencukupi
  • Bersenam selalu
  • Adakan aktiviti/hobi yang menyeronokkan
  • Jauhi diri dari arak, rokok dan dadah

Amalkan nilai-nilai murni dan berpegang teguh pada ajaran agama

ANDAKAH ANDA MANGSA TEKANAN MENTAL ? TANDA-TANDANYA

  • Bersikap ganas (Panas Baran)
  • Gelisah
  • Gangguan selera makan
  • Gangguan tidur
  • Hilang - tumpuan, motivasi
  • Kemurungan
  • Kerisauan yang berlebihan
  • Kelesuan
  • Mabuk arak
  • Mudah meradang
  • Perasaan bersalah

http://www.geocities.com/uitm_ot/psy_pekerjaan.htm

Thursday, April 22, 2010

PROGRAM PEMBANGUNAN DIRI

salam 2 all,

1. PENGENALAN

Program Pembangunan Diri merupakan satu program yang disediakan oleh Unit Psikologi Kaunseling untuk kakitangan Universiti Pendididkan Sultan Idris. Program ini telah dimulakan secara percubaan di Bahagian Sumber Manusia pada tahun 2006 dan pada 2007 pula dilaksanakan di Bahagian Akedemik. Program ini disesuaikan dengan kehendak pekeliling yang berkuatkuasa dan aktiviti yang dilaksanakan oleh Bahagian Pengurusan Psikologi, Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia .

2. PERKHIDMATAN UNIT PSIKOLOGI KAUNSELING MERANGKUMI :

a. Perkhidmatan Ujian Psikologi;

b. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling;

c. Perkhidmatan Pembangunan Diri;

d. Perkhidmatan Khidmat Runding;

e. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Kerjaya.

3. PROGRAM PEMBANGUNAN DIRI

Program pembangunan diri merupakan program yang dirangka bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan kemahiran diri bagi membolehkan individu menguruskan emosi, pemikiran dan tingkah laku seterusnya menggunakan sepenuh potensi demi mencapai kecemerlangan dalam organisasi dan kerjaya yang diceburi.

4. BENTUK PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

a. Ceramah

b. Perbincangan Dalam Kumpulan ;

c. Sesi Renungan Pagi/tazkirah

d. Risalah dan Ujian.

5. TAJUK-TAJUK PERBINCANGAN PROGRAM PEMBANGUNAN DIRI MELIPUTI

a. Program Best Practises In Organization;

b. Program Persediaan Menghadapi Perubahan (Change Management);

c. Program Kepimpinan;

d. Program Dinamika Pasukan (Team Dynamic);

e. Program Budaya Kerja Kelas Pertama;

f. Program Kekeluargaan dan Keibubapaan;

g. Program Pengendalian Individu Bermasalah;

h. Program Pengurusan Emosi, Konflik, Kemarahan dan stress

i. Program Peningkatan Psikologikal Dalam Organisasi.

6. PENENTUAN KEPERLUAN PROGRAM PEMBANGUNAN DIRI

Pihak individu dan organisasi yang ingin menjalankan program ini perlu memastikan matlamat yang ingin dicapai melalui perancangan dan pelaksanaan program, antaranya ialah:

a. Untuk mengenalpasti ruang-ruang bagi tujuan penambahan dari aspek perkhidmatan yang diberikan;

b. Memberi gambaran kepada pihak pengurusan berhubung halangan-halangan yang terdapat dalam organisasi;

c. Menyediakan minda pegawai dan kakitangan awam dalam mengharungi cabaran semasa;

d. Memahami cara gaya individu dalam menguruskan organisasi;

e. Mengenalpasti kekuatan dan kekurangan yang terdapat dalam diri individu dan organisasi;

f. Membantu membentuk individu yang berprestasi tinggi dan mempunyai kawalan emosi dan diri yang jitu;

g. Menerapkan kepentingan aspek kesihatan mental dan fizikal dalam pengurusan diri dan organisasi;

h. Mengetahui kaedah-kaedah pengendalian individu yang bermasalah; dan

i. Meningkatkan kemahiran sosial dan interpersonal dalam kehidupan.

7. CARA-CARA MENDAPATKAN PERKHIDMATAN

Permohonan boleh dibuat dengan menghubungi kami sama ada melalui:

a. Memo

b. Datang sendiri secara bersemuka;

c. Telefon : 05-4506979, 012-3841340

d. Faks : 05-4595488

e. E-mel : azmanlk@upsi.edu.my, azmanlk@yahoo.com

f. Laman blog : http ://www.azmanlk3.blogspot.com

Tuesday, April 20, 2010

kepimpinan dari kacamata mereka

salam 2 all,

saya kutip makna, pandangan, kata-kata, huraian, definasi beberapa individu terkemuka tentang kepimpinan, mana tahu dapat memberi ilmu atau membuka hijab diri kita sebagai manusia

The ultimate leader is one who is willing to develop people to the point that they eventually surpass him or her in knowledge and ability – Fred A. Manske, Jr

Leadership is based on a spiritual quality; the power to inspire, the power to inspire others to follow – Vince Lombardi

I am more afraid of an army of 100 sheep led by a lion than an army of lions led by a sheep – Talleyrand

Leadership is getting someone to do what they don’t want to do, to achieve what they want to achieve.. – Tom Landry

The first responsibility of a leader is to define reality. The last is to say thank you. In between, the leader is a servant – Max DuPree

Never tell people how to do things. Tell them what to do, and they will surprise you with their ingenuity – George S. Patton

If your imagination leads you to understand how quickly people grant your requests when those requests appeal to their self-interest, you can have practically anything you go after – Napoleon Hill

Fail to honor people, they fail to honor you; but of a good leader, who talks little. When his work is done, his aims fulfilled. They will all say,”We did this ourselves.” – Lao Tzu

Treat a person as they are, and they will remain as they are. Treat a person as they can and should be, and they will become as they can and should be A man who wants to lead the orchestra must turn his back on the crowd – James Crook

He who has never learned to obey cannot be a good commander – Aristotle

Leadership is the capacity to translate vision into reality – Warren G. Bennis

A leader takes people where they want to go. A great leader takes people where they don’t necessarily want to go, but ought to be – Rosalynn Carter

The pessimists complains about the wind. The optimist expects it to change. The leader adjusts the sails – John Maxwell

It is amazing how much people can get done if they do not worry about who gets the credit – Sandra Swinney

Effective leadership is not about making speeches or being liked; leadership is defined by results not attributes – Peter Drucker

We can practice leadership principles, but the only way to learn them is to lead. Not knowing it all is no excuse not to start – Judy Columb

There is a great man who makes every man feel small. But the real great man is the man who makes every man feel great – Gilbert K. Chesterton

If you stop learning today, you stop leading tomorrow – Howard Hendricks

Leadership; the art of getting someone else to do something you want done because he wants – Dwight Eisenhower

A boss creates fear, a leader confidence. A boss fixes blame, a leader corrects mistakes A boss knows all, a leader asks questions. A boss makes work drudgery, a leader makes it interesting. A boss is interested in himself or herself, a leader is interested in the group – Russel H. Ewing

If I accept you as you are, I will make you worse; however if I treat you as though you are what you are capable of becoming, I help you become that – Johann Wolfgang von Goethe

A good leader is not the person who does things right, but the person who finds the right things to do – Anthony T. Dadovano

Always require people to teach what you expect them to learn – Steven Covey

If we don’t model what we teach, we are teaching something else ...the function of leadership is to produce more leaders, not more followers..-Ralph Nader

Talkers are no good doers – William Shakespeare

The first method for estimating the intelligence of a ruler is to look at the men he has around him – Niccolo Machiavelli

When one teaches, two learn – Robert Half

To know how to do a job is the accomplishment of labor; to be available to tell others is the accomplishment of the teacher; to inspire others to do better work is the accomplishment of management; to be able to do all three is the accomplishment of true leaders. – Guy Ferguson

You can judge a leader by the size of problems he tackles – people nearly always pick a problem their own size, and ignore or leave to others the bigger or smaller ones – Anthony Jay

Big jobs usually go to the men who prove their ability to outgrow small ones – Ralph Waldo Emerson

We may have all come on different ships, but we’re in the same boat now – Martin Luther King

The quality of a leader is reflected in the standards they set for themselves – Ray Kroc